プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーにおける個人情報の取扱いに関する事業者は、以下のとおりです。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿アイランドタワー 12F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5487-3924
当校は、学習指導、講座運営、各種イベント、入学・受講手続、保護者対応、進路相談、問い合わせ対応その他これらに付随する業務を通じて個人情報を取得し、適切に管理します。
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者の氏名、連絡先、続柄
- 学校名、学年、在籍状況、成績・学習状況に関する情報
- 受講履歴、出欠情報、面談記録、進路相談内容
- 請求・支払情報、契約情報、問い合わせ内容
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 当校のサービス提供に必要な範囲で取得するその他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講申込、契約締結および契約管理のため
- 学習指導、授業運営、教材提供、進路相談、成績管理のため
- 保護者への連絡、面談、緊急時対応のため
- 問い合わせ対応、資料送付、各種案内のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- 出欠管理、受講状況の把握、サービス改善のため
- イベント、説明会、キャンペーン等の案内および運営のため
- 当校のサービス品質向上、アンケート分析、統計資料作成のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、法令遵守のため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、利用停止等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、教材配送等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等のため、個人情報を日本国外のサーバーに保存または処理する場合があります。その場合、当校は、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、法令に従って適切な保護措置を講じます。
なお、第三国への移転が必要となる場合には、法令上必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講契約・会計関連情報:法令で定められた期間
- 問い合わせ対応記録:対応完了後、合理的な期間
- 学習記録・出欠記録:教育運営上必要な期間
- マーケティング関連情報:利用停止または削除の申出があるまで、または必要最小限の期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当校は適切な方法により個人情報を消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求(法令上認められる範囲)
- 異議申立てまたは処理の制限に関する申出(法令上認められる範囲)
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
9. 同意の撤回
当校が個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、ご本人は、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回があった場合でも、法令上の保存義務や契約履行に必要な範囲での取扱いは継続されることがあります。
同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
10. 苦情の申立て
当校の個人情報の取扱いに関してご不明点、ご意見、苦情等がある場合は、当校までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理および認証管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 不正アクセス対策、ログ管理、バックアップの実施
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿アイランドタワー 12F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5487-3924
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日:2026年5月31日